किसी दफ्तर या कार्यालय का वह कर्मचारी जो कागज आदि ठीक तरह से रखने, संभालने आदि का काम करता हो।

वह पत्र जो कार्यालय के अंदरूनी मामले से संबंधित हो, अनुदेश और नियुक्ति एवं बदली, उन्नति एवं छुट्टी के अनुदेश के लिए लिखा जाता है

कार्यालय का समय, दफ़्तर लगने का समय, काम करने का वक़्त

कार्यालय के पत्राचार में प्रयुक्त भाषा, कार्यालय की भाषा, आधिकारिक भाषा

सरकारी विभाग में जो प्रक्रिया अपनाई जाती है

पत्र का यह प्रकार विभिन्न डिवीज़नों के मध्य पत्र-व्यवहार के लिए प्रयोग किया जाता है सहायक संस्थानों को आवश्यक जानकारियाँ और निर्देश प्रेषित करने के लिए लिखा जाता है इसके द्वारा आदेश नहीं जारी किए जाते

सरकारी विभाग में जो प्रक्रिया अपनाई जाती हो

पत्राचार का वह ढंग जो सरकारी एवं अर्ध सरकारी संस्थानों में प्रचलित हो

पत्राचार का वह ढंग जो सरकारी एवं अर्ध सरकारी संस्थानों में प्रचलित हो

दफ़्तर का प्रबंध दफ़्तरी तौर तरीक़ा या सरकारी बंदोबस्त